<div dir="ltr"><div dir="ltr">Hi Sutharsan,<br></div><div><br></div><div>Thank you for your input!</div><div><br></div><div>I can combine groups and sharing-rules, but would it be possible to make a record available to certain user groups/profiles?</div><div><br></div><div>Ie. I need to configure what users to see it <b>on the record -</b> not for the group. </div><div><br></div><div>So my example would be that I have some users working in department A, B, and/or C. And i want to make records available for those departments.</div><div><br></div><div>Does the example make sense?</div><div><br></div><div>:) Chris</div><div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, 26 Jun 2023 at 16:34, Sutharsan J <<a href="mailto:ajstharsan@gmail.com">ajstharsan@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi Chris</div><div><br></div><div>Basically Groups should work with a combination of sharing rules, if you have limitations of using Assigned to field to GROUPS only.  <br></div><div><br></div><div><br></div><div>Thanks<br></div><div>Sutharsan Jeganathan<br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Jun 26, 2023 at 6:54 PM socialboostdk <<a href="mailto:socialboostdk@gmail.com" target="_blank">socialboostdk@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi there,<div><br></div><div>I have found something that I thought was relatively easy, but perhaps is not 😨<br><br>Is there any way to limit the access to a record based on the record settings?<div><br></div><div>The customer use case is this:</div><div><ul><li>They have colleagues working in different departments of their business. Lets call them Nike, Adidas, and Converse.</li><li>A user working in Nike is allowed to see all "Nike"-related Contacts, and a user working in Adidas is allowed to see all "Adidas"-related contacts, etc.</li><li>There are also users allowed to se a combination, ie Adidas + Nike or Converse + Nike, etc. </li><li>The contacts would perhaps have a multi-select with "Nike, Converse" etc in them. This could also be another field/solution.</li></ul></div><div><br>How would you configure this? Is it even possible?</div><div><br></div><div>I know sharing-rules, but those (as I see it) only allows me to use assigned-to field as the parameter, nothing else. So how would I make a Contact that can be accessed by users using either Nike or Converse? <br><br></div><div>And/or Are there alternative solutions for this use-case?<br><br></div><div>Thank you for any input 😅</div></div><div><br>Cheers,<br>Chris</div></div>
_______________________________________________<br>
<a href="http://www.vtiger.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a></blockquote></div><br clear="all"><br><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><span style="color:rgb(102,102,102)">Development Manager<br>
        Radus28 Software Solution<br></span>
        <span style="color:rgb(102,102,102)"><img title="www.radus28.com" alt="Radus28 Software Solution" width="205" height="60"><br>
        123, Level 2, Mc Larens Building<br>
        Baudhaloka Mw.<br>
        Colombo 04<br>
        Sri Lanka<br>
        M : +94773795291<br>
        E  : <a href="mailto:sutharsan@radus28.com" target="_blank">sutharsan@radus28.com</a><br>
        W : <a href="http://www.radus28.com" target="_blank">www.radus28.com</a></span></div></div>
_______________________________________________<br>
<a href="http://www.vtiger.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a></blockquote></div></div>