<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">I think it is possible to achieve what you want using the existing functionality - but it would require lots of branch specific users / roles etc to do so. (and some good Administrators to maintain it!) </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">I would create branch specific Roles, for each of the branch Users. Each head office User, also has a branch specific User (one for each branch, as well as their main User). Each Head Office User also has a group (containing their main User and all their branch specific Users) and then sharing access custom privileges that gives access to records assigned to any member of that group to all the other members of that same group. <br>Then for each branch specific head office User, a customer privilege sharing access rule that gives permission to access for all other roles of that same branch.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">As the number of Roles / Users / Branches increases it exponentially gets worse to administer, but it's certainly possible </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">;)</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><p style="font-size:12.8px;color:rgb(80,0,80)"><span style="color:navy;font-family:Verdana,sans-serif;font-size:10pt">Martin Allen</span></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(80,0,80)"><b style="font-size:12.8px"><span lang="EN-US" style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(51,51,153)">01392 248692 - Main Office<br>01392 690659 - Direct Line</span></b><br></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(80,0,80)"><b><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(51,51,153)"><img width="288" height="65" src="cid:image001.png@01CFC1D6.1BCFF790" alt="signature2"></span></b><span style="color:rgb(31,73,125)"></span></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(80,0,80)"><span lang="EN-US" style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:navy">Have you visited our website recently? <a href="http://www.clystnet.com/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">https://www.clystnet.com</a></span><span style="color:rgb(31,73,125)"></span></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(80,0,80)"><span lang="EN-US" style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:navy"><br></span><span lang="EN-US" style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(153,153,153)">The information in this email is confidential If you are not the intended recipient, you must not read or use that information. This email and any attachments are believed to be virus free however no responsibility is accepted by Clystnet for any loss or damage arising in any way from receipt or use thereof. Clystnet Ltd (company reg number 7164503) is based at Silverdown Park, Fair Oak Close, Clyst Honiton, EX5 2UX</span></p></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, 11 Dec 2020 at 03:10, Tony Sandman <<a href="mailto:tonysandman999@gmail.com">tonysandman999@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"> <span>Multi</span> <span>User</span> Assignment has two major disadvantages:<div><br><div>1. It dont delete groups automatically when no records are assigned to a group (it could allow for a lot of mess within groups - but that depending on scenario)</div><div>2. Dont respect profile settings: </div><div>a) users can see all other users even if their profile does not allow that</div><div>b) disabling module in profile settings does not bring any effect. Still accessible for users</div><div><br></div><div>There is another vte extension called Advanced Custom field which allows for additional "assigned to" fields, however it has nothing to do with access privileges</div></div><div><br></div><div>vte - sorry guys for comment, but it may safe hassle for developers and their clients</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Sep 27, 2017 at 2:09 AM Oleg Antonov <<a href="mailto:oleg.a@pinstudio.ru" target="_blank">oleg.a@pinstudio.ru</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto">Alexander, thank you for your answer, but It is not enough for my case.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Maybe someone can help with other task. How one can make a report for all records related to all groupmembers without listing then? </div><div dir="auto">If there is condition like "asigned to" = "groupname", only records assigned to the group itself are processed, but the ones related to group members are not.</div><div><br><div class="gmail_quote"><div>El El mar, 12 sept 2017 a las 21:00, Alexander Allen Z <<a href="mailto:alexander.allenz@gmail.com" target="_blank">alexander.allenz@gmail.com</a>> escribió:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div><div>In first instance I think that to assing a record for user and group simultaneously is not possible because this information save on a crmentity wich has an owner id wich is one number.<br><br></div>But you can achieve it givin speciall access for records based on roles.<br></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div><p><span style="background-color:rgb(0,0,153)"><font style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#666666">Alexander Allen<br></font></span></p></div></div>
<br><div class="gmail_quote"></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote">2017-09-12 10:58 GMT-06:00 Oleg Antonov <span><<a href="mailto:oleg.a@pinstudio.ru" target="_blank">oleg.a@pinstudio.ru</a>></span>:<br></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div><div>Hi! <br><br></div>Does anyone have situation were record must be assigned to a User and a Group simultaneously? Any advise how to achieve it?<br><div><div><div><br></div><div>My situation is here.</div><div>There is head company with few departments, for example Marketing, Accounting and Management. And local offices with Sales managers. Local offices can't see records of each other, head office can. Local offices want to have ability to assign Customer to someone from head office, and still have access to the record. <br></div><div>And management wants to have filters and reports related to each office separately.<br></div><div><br clear="all"><div><div><div><div>--</div><div>Oleg Antonov<br></div><div><div><a href="http://pinstudio.ru/" target="_blank">http://pinstudio.ru</a></div></div></div></div></div>
</div></div></div></div>
<br></blockquote></div></div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">_______________________________________________<br>
<a href="http://www.vtiger.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a><br></blockquote></div><br></div>
_______________________________________________<br>
<a href="http://www.vtiger.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a></blockquote></div></div><div dir="ltr">-- <br></div><div><div dir="ltr"><div>--</div><div>С уважением, руководитель веб-студии PIN<br>Антонов Олег.<div>+7-921-922-91-91</div><div><br></div><div><a href="http://pinstudio.ru/" target="_blank">http://pinstudio.ru</a></div><div><font color="#999999">- Создание и продвижение сайтов</font></div><div><font color="#999999">- Автоматизация бизнеса</font></div><div><font color="#999999">- Увеличение продаж</font></div><div><br></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
<a href="http://www.vtiger.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a></blockquote></div>
_______________________________________________<br>
<a href="http://www.vtiger.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a></blockquote></div>