<div dir="ltr"><div>H tony, yes you are right.</div>1 - owner of the record: like now<div>2 - shared with: all users in "shared with" field have same privileges of owner of record, but also role influence (i.e. fields visibility). So if you are in "shared with" users you have exactly the same behavior like if you are the owner. But because you are not the owner, other rules are not working (i.e. higher roles users don't automatically see the record).</div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Il giorno lun 12 ott 2020 alle ore 15:18 Tony Sandman <<a href="mailto:tonysandman999@gmail.com">tonysandman999@gmail.com</a>> ha scritto:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Owner of a record and the one who can access the same with the same privileges, or (which may be tricky) with privileges granted in profile.<div>Am I right? This is what are we looking for?</div><div><br></div><div>T.</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Oct 12, 2020 at 4:48 PM Simone Travaglini <<a href="mailto:simonetravaglini@gmail.com" target="_blank">simonetravaglini@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi martin, you have got the point!<div>Assigned to in our idea could be like now, but another field allow to "share with".</div><div>So if it is assigned to user A, sharing rules are based on user A. But I can also share with user B, and user B can view / edit / delete  the record.</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Il giorno lun 12 ott 2020 alle ore 11:42 Martin Allen <<a href="mailto:martin.allen@clystnet.com" target="_blank">martin.allen@clystnet.com</a>> ha scritto:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">When you say 'share with another User' what exactly does this mean? We have had requests previously by clients to allow records to be Assigned To multiple Users - is this the suggested solution here? We tried a custom solution (on vTiger 6.2) and met with limited success as we found so many areas of the code that link to the assigned to user, that to change all of them was too big a task to undertake. The main areas that caused issues were linked to WebService functionality, and Workflows (conditions, and sending emails etc). </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">But it is something that we have had enquiries about whether it is possible to do or not from several clients, so if possible would be a very good feature to include.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Or does 'sharing' mean something else?</div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><p style="font-size:12.8px;color:rgb(80,0,80)"><span style="color:navy;font-family:Verdana,sans-serif;font-size:10pt">Martin Allen</span></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(80,0,80)"><b style="font-size:12.8px"><span lang="EN-US" style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(51,51,153)">01392 248692 - Main Office<br>01392 690659 - Direct Line</span></b><br></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(80,0,80)"><b><span style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(51,51,153)"><img width="288" height="65" alt="signature2"></span></b><span style="color:rgb(31,73,125)"></span></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(80,0,80)"><span lang="EN-US" style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:navy">Have you visited our website recently? <a href="http://www.clystnet.com/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">http://www.clystnet.com</a></span><span style="color:rgb(31,73,125)"></span></p><p style="font-size:12.8px;color:rgb(80,0,80)"><span lang="EN-US" style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:navy"><br></span><span lang="EN-US" style="font-size:10pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(153,153,153)">The information in this email is confidential If you are not the intended recipient, you must not read or use that information. This email and any attachments are believed to be virus free however no responsibility is accepted by Clystnet for any loss or damage arising in any way from receipt or use thereof. Clystnet Ltd (company reg number 7164503) is based at Silverdown Park, Fair Oak Close, Clyst Honiton, EX5 2UX</span></p></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, 12 Oct 2020 at 08:35, Sukhdev Mohan <<a href="mailto:s.mohan@myti.it" target="_blank">s.mohan@myti.it</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div>Hi,<div>Sharing records is surely a nice to have feature.</div><div><br></div><div>Borrowing from yeti might be problem if their licence isn’t really open source. </div><div><br><div>
<div dir="auto" style="color:rgb(0,0,0);letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none"><div dir="auto" style="color:rgb(0,0,0);letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none"><div dir="auto" style="color:rgb(0,0,0);letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none"><div dir="auto" style="color:rgb(0,0,0);letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none"><div dir="auto" style="color:rgb(0,0,0);letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none"><div>Best Regards,<br><b>Sukhdev Mohan</b> | <b>Software Developer</b><br></div></div></div></div><br></div><br></div><br><br>
</div>
<div><br><blockquote type="cite"><div>Il giorno 12 ott 2020, alle ore 09:27, Simone Travaglini <<a href="mailto:simonetravaglini@gmail.com" target="_blank">simonetravaglini@gmail.com</a>> ha scritto:</div><br><div><div dir="ltr">Hi guys,<div>many customers ask us to have possibility to share a record with other users. And in many cases using groups it's not a fitting solution with customers' needs. </div><div>I think could be a great new feature.</div><div>I know that yeti force manage this topic. </div><div>1 - other from this list agree with this request?</div><div>2 - could be interesting look at how yeti force did? (about this topic a question to Blazej if is reading :) : it seems that the licence of yeti it's not really open source because it requests to register for every installation. What about taking part of yeti code and use in vtiger? Is it possible?</div><div><br></div><div><br>-- <br><div dir="ltr">Simone Travaglini<br>328 5499846<br>Linkedin: Simone Travaglini <br><br><br><span style="color:rgb(51,204,0)">Rispetta l'ambiente: non stampare questa mail se non ti è veramente necessario!</span><br></div></div></div>
_______________________________________________<br><a href="http://www.vtiger.com/" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a></div></blockquote></div><br></div></div>_______________________________________________<br>
<a href="http://www.vtiger.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a></blockquote></div>
_______________________________________________<br>
<a href="http://www.vtiger.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr">Simone Travaglini<br>328 5499846<br>Linkedin: Simone Travaglini <br><br><br><span style="color:rgb(51,204,0)">Rispetta l'ambiente: non stampare questa mail se non ti è veramente necessario!</span><br></div>
_______________________________________________<br>
<a href="http://www.vtiger.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a></blockquote></div>
_______________________________________________<br>
<a href="http://www.vtiger.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature">Simone Travaglini<br>328 5499846<br>Linkedin: Simone Travaglini <br><br><br><span style="color:rgb(51,204,0)">Rispetta l'ambiente: non stampare questa mail se non ti è veramente necessario!</span><br></div>