<p dir="ltr">yes, I am sure you will be able to achieve that</p>
<p dir="ltr">I can recommend its4you extensions, I am not related to them in any way other that I am happy user and they have great support, tickets are answered promtly and they are helpful</p>
<p dir="ltr">if you need help setting up VPN or vtiger crm groups, profiles, roles and sharing access do not bother to get in contact</p>
<p dir="ltr">regards, Vladimir</p>
<div class="gmail_quote">Dana 17. 9. 2015. 13:20 osoba "Preexo" <<a href="mailto:preexo@googlemail.com">preexo@googlemail.com</a>> napisala je:<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">I can confirm, this will actually work with the module from its4you. If the<br>
offices agree, we will just buy the module from its4you and all work is at<br>
configuring the sharing rules properly... Great!<br>
<br>
<br>
its4you wrote<br>
> You can doo it with Roles/Profiles setting.<br>
> Set Modul Document as private then Comp1 don't see Comp2 documents.<br>
> The same for modul Price List and so on.<br>
><br>
> You can create a FREE trial on <a href="http://www.vt4you.com" rel="noreferrer" target="_blank">www.vt4you.com</a> to check this extension.<br>
> But the most work is right Roles/Profiles setting.<br>
><br>
> Matus<br>
><br>
> Dňa 16. 9. 2015 o 11:18 Preexo napísal(a):<br>
>> I see, let me try again...<br>
>> Everything should be separate. So basically like two vtiger instances.<br>
>> Except the actually entity product with all it's fields. But any relation<br>
>> that is 1-n or n-n which would appear at the right (e.g. documents)<br>
>> should<br>
>> be individual/seperate again.<br>
>><br>
>> A simple example would look like this:<br>
>> Company1 adds a product foobar with the price 550. Then Company1 adds a<br>
>> PDF<br>
>> to the documents of the product. Company2 instantaneously sees the<br>
>> product<br>
>> foobar with the price 550 as well. It can change the foobar product.<br>
>> Company2 changes the price to 220. The product will have changed for<br>
>> Company1 as well. But Company2 can not see the PDF attached as a document<br>
>> to<br>
>> the product foobar. If Company2 now attaches a WORD file to the documents<br>
>> of<br>
>> the product, then Company1 also does not see the WORD file.<br>
>><br>
>> Makes more sense? It is a very customized way of handling things and I'm<br>
>> not<br>
>> sure it can be used by anyone else again.<br>
>><br>
>> @its4you: can the above use case be achieved with your plugin? If yes, a<br>
>> demo would be perfect.<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> Vladimir Karažija wrote<br>
>>> Regarding individual sales order/invoice/purchase orders/quotation, yes<br>
>>> that is what I wanted to suggest.<br>
>>><br>
>>> I am not sure what do you mean by:<br>
>>><br>
>>> Even the documents attached to the<br>
>>> organization actually have to be different, also the activities... just<br>
>>> everything else ;)<br>
>>><br>
>>> regards, Vladimir<br>
>>><br>
>>><br>
>>><br>
>>><br>
>>> Vladimir Karažija<br>
>>> Kosa crta d.o.o.<br>
>>> Jagnedje 1<br>
>>> 10090 Zagreb<br>
>>> OIB: 57724075047<br>
>>><br>
>>> t. +385 1 777 33 85<br>
>>> m. +385 91 122 0511<br>
>>> <a href="http://www.kosacrta.hr" rel="noreferrer" target="_blank">www.kosacrta.hr</a><br>
>>><br>
>>> On Wed, Sep 16, 2015 at 9:16 AM, IT-Solutions4You &lt;<br>
>><br>
>>> info@<br>
>><br>
>>> &gt; wrote:<br>
>>><br>
>>>> Please, see this solution:<br>
>>>> <a href="http://www.its4you.sk/en/vtiger-shop?pbrecord=57986" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.its4you.sk/en/vtiger-shop?pbrecord=57986</a><br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>> Dňa 16. 9. 2015 o 2:49 Preexo napísal(a):<br>
>>>><br>
>>>> Thanks for your feedback!<br>
>>>>> I kinda like the workflow solution as well. The workflow solution,<br>
>>>>> updating<br>
>>>>> on every save, would at least not require any core hacks. Just adding<br>
>>>>> a<br>
>>>>> custom function and then updating via web service. Thanks for the<br>
>>>>> input!<br>
>>>>><br>
>>>>> Doing it via roles and sharing access sounds interesting as well. Not<br>
>>>>> sure I<br>
>>>>> have fully understood how this would be done though.<br>
>>>>> Each office doesn't need any further customizations than access to the<br>
>>>>> pool<br>
>>>>> of shared products and organizations (including all contacts). Doing<br>
>>>>> it<br>
>>>>> in<br>
>>>>> one vtiger would make it difficult to differentiate which SalesOrder<br>
>>>>> can<br>
>>>>> be<br>
>>>>> seen by which user, or is this actually possible as well? I should<br>
>>>>> have<br>
>>>>> a<br>
>>>>> look at this.<br>
>>>>><br>
>>>>> So basically they share the products and organizations, but each<br>
>>>>> office<br>
>>>>> has<br>
>>>>> their own order processing going. They have individual Quotations,<br>
>>>>> SalesOrders, PurchaseOrders and Invoices. Even the documents attached<br>
>>>>> to<br>
>>>>> the<br>
>>>>> organization actually have to be different, also the activities...<br>
>>>>> just<br>
>>>>> everything else ;)<br>
>>>>><br>
>>>>> Will keep you posted.<br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>> Vladimir Karažija wrote<br>
>>>>><br>
>>>>>> Why don't you use vtiger 1 installation and achieve that with<br>
>>>>>> integrated<br>
>>>>>> groups, profiles, roles and sharing access roles?<br>
>>>>>><br>
>>>>>> I am sure this can be done! Please correct me if I misunderstood your<br>
>>>>>> requirements?<br>
>>>>>><br>
>>>>>> The only problem is that with one installatio you will need to expose<br>
>>>>>> vtiger on the internet or create vpn between offices.<br>
>>>>>><br>
>>>>>> What kind of customizations they are requesting per office?<br>
>>>>>><br>
>>>>>> regards, Vladimir<br>
>>>>>><br>
>>>>>><br>
>>>>>> Vladimir Karažija<br>
>>>>>> Kosa crta d.o.o.<br>
>>>>>> Jagnedje 1<br>
>>>>>> 10090 Zagreb<br>
>>>>>> OIB: 57724075047<br>
>>>>>><br>
>>>>>> t. +385 1 777 33 85<br>
>>>>>> m. +385 91 122 0511<br>
>>>>>> <a href="http://www.kosacrta.hr" rel="noreferrer" target="_blank">www.kosacrta.hr</a><br>
>>>>>><br>
>>>>>> On Tue, Sep 15, 2015 at 9:47 PM, Richard Hills - Technologywise <<br>
>>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>> richard@.co<br>
>>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>> wrote:<br>
>>>>>>><br>
>>>>>><br>
>>>>>> After 0 investigation, I think I would do this by creating a custom<br>
>>>>>>> workflow which updates other db's on save. In the workflow you can<br>
>>>>>>> make<br>
>>>>>>> use<br>
>>>>>>> of webservices to update/create the records on other installations.<br>
>>>>>>><br>
>>>>>>> Interesting requirement, will be keen to here how you tackle this.<br>
>>>>>>><br>
>>>>>>><br>
>>>>>>> On 15/09/15 15:40, Preexo wrote:<br>
>>>>>>><br>
>>>>>>> I have three offices starting to use vtiger soon. The offices all<br>
>>>>>>> belong<br>
>>>>>>>> to<br>
>>>>>>>> the same company group and all deal with the same list of products.<br>
>>>>>>>> Now<br>
>>>>>>>> the<br>
>>>>>>>> offices asked me to customize the three vtiger installations so<br>
>>>>>>>> that<br>
>>>>>>>> they<br>
>>>>>>>> all use the same product database. If one of the offices changes<br>
>>>>>>>> something,<br>
>>>>>>>> it should be changed for all other offices as well. I am<br>
>>>>>>>> investigating<br>
>>>>>>>> on<br>
>>>>>>>> how to achieve something like this. I wonder if synchronizing is<br>
>>>>>>>> easier<br>
>>>>>>>> than<br>
>>>>>>>> actually connecting to the same mysql database, bust just for the<br>
>>>>>>>> products.<br>
>>>>>>>> If the concept works, they will very likely ask to do the same<br>
>>>>>>>> thing<br>
>>>>>>>> with<br>
>>>>>>>> organizations and contacts, but that's it.<br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>> Has anyone ever done something like this? I have done something<br>
>>>>>>>> like<br>
>>>>>>>> this<br>
>>>>>>>> with other software before (several onlineshops all connecting to<br>
>>>>>>>> the<br>
>>>>>>>> same<br>
>>>>>>>> product mysql database) and achieved great results, but maybe<br>
>>>>>>>> someone<br>
>>>>>>>> has<br>
>>>>>>>> already made experience with vtiger and wants to share. Bad and<br>
>>>>>>>> good<br>
>>>>>>>> both<br>
>>>>>>>> welcome :)<br>
>>>>>>>> I'll share as soon as I learned more about it.<br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>> --<br>
>>>>>>>> View this message in context:<br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>> <a href="http://vtiger-crm.2324883.n4.nabble.com/two-or-more-vtiger-instances-share-product-and-organization-database-tp17322.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://vtiger-crm.2324883.n4.nabble.com/two-or-more-vtiger-instances-share-product-and-organization-database-tp17322.html</a><br>
>>>>>>>> Sent from the vtigercrm-developers mailing list archive at<br>
>>>>>>>> Nabble.com.<br>
>>>>>>>> _______________________________________________<br>
>>>>>>>> <a href="http://www.vtiger.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a><br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>> _______________________________________________<br>
>>>>>>> <a href="http://www.vtiger.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a><br>
>>>>>>><br>
>>>>>>><br>
>>>>>> _______________________________________________<br>
>>>>>> <a href="http://www.vtiger.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a><br>
>>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>> --<br>
>>>>> View this message in context:<br>
>>>>> <a href="http://vtiger-crm.2324883.n4.nabble.com/two-or-more-vtiger-instances-share-product-and-organization-database-tp17322p17331.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://vtiger-crm.2324883.n4.nabble.com/two-or-more-vtiger-instances-share-product-and-organization-database-tp17322p17331.html</a><br>
>>>>> Sent from the vtigercrm-developers mailing list archive at Nabble.com.<br>
>>>>><br>
>>>>> _______________________________________________<br>
>>>>> <a href="http://www.vtiger.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a><br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>><br>
>>>> _______________________________________________<br>
>>>> <a href="http://www.vtiger.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a><br>
>>><br>
>>> _______________________________________________<br>
>>> <a href="http://www.vtiger.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a><br>
>><br>
>><br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> --<br>
>> View this message in context:<br>
>> <a href="http://vtiger-crm.2324883.n4.nabble.com/two-or-more-vtiger-instances-share-product-and-organization-database-tp17322p17336.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://vtiger-crm.2324883.n4.nabble.com/two-or-more-vtiger-instances-share-product-and-organization-database-tp17322p17336.html</a><br>
>> Sent from the vtigercrm-developers mailing list archive at Nabble.com.<br>
>><br>
>> _______________________________________________<br>
>> <a href="http://www.vtiger.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a><br>
>><br>
><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> <a href="http://www.vtiger.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
--<br>
View this message in context: <a href="http://vtiger-crm.2324883.n4.nabble.com/two-or-more-vtiger-instances-share-product-and-organization-database-tp17322p17362.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://vtiger-crm.2324883.n4.nabble.com/two-or-more-vtiger-instances-share-product-and-organization-database-tp17322p17362.html</a><br>
Sent from the vtigercrm-developers mailing list archive at Nabble.com.<br>
<br>
_______________________________________________<br>
<a href="http://www.vtiger.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a></blockquote></div>