<div dir="ltr">Andrew, Ian, <div><br></div><div>Documents module already follows role based access control. So, users's role will determine what documents they have access to.</div><div><br></div><div>To search documents by keyword, you can use Tag the documents and find by using the Tag cloud on home page.</div>
<div><br></div><div>Implementing Search or Filters based on Documents content will require us to first index the content in side documents. Vtiger doesn't scan content within attached documents (ex: word, pdf, .etc). </div>
<div><br></div><div>Regards,</div><div>Sreenivas</div><div><br></div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div>--<br>Sreenivas Kanumuru<br>vtiger Team<div><div><br></div><div>Direct: +91 96323-55656<br>
Skype: skanumuru</div><br><b>Connect with us on: </b><a href="http://twitter.com/#%21/vtigercrm" target="_blank">Twitter</a> <b>I</b> <a href="http://www.facebook.com/pages/vtiger/226866697333578?sk=wall" target="_blank">Facebook</a> <b>I</b> <a href="http://blog.vtiger.com/" target="_blank">Blog</a><b> I</b> <a href="http://wiki.vtiger.com/index.php/Main_Page" target="_blank">Wiki</a> <b>I </b><a href="http://forums.vtiger.com/" target="_blank">Forums </a><b>I</b> <a href="http://vtiger.com/" target="_blank">Website</a><br>
</div></div>
<br><br><div class="gmail_quote">On Sat, Mar 15, 2014 at 3:49 PM, Siam Translations LLP <span dir="ltr"><<a href="mailto:info@siam-translations.com" target="_blank">info@siam-translations.com</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
  
    
  
  <div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Looks like my needs too. See my attached cute art. I don't think it
    is possible.<br>
    If I am wrong and solution is not complex I will appreciate
    clarification. <br>
    If solution exist but is a bit complex pls contact me on priv.<br>
    <br>
    Andrew<div><div class="h5"><br>
    <br>
    <br>
    <div>On 3/15/2014 4:49 PM, Ian Stern wrote:<br>
    </div>
    </div></div><blockquote type="cite"><div><div class="h5">
      <div dir="ltr">
        <div>
          <div>
            <div>
              <div>Still learning vtiger and now I found that it will be
                gorgeous to have filters which can be permanently
                assigned to user. <br>
                I Have situation where I want to show documents to
                different users but it will be up to the keywords which
                document contains. <br>
              </div>
              To limit documents visibility I can assign one document to
              1 user, but the same document might also contains
              information which will suit to another user. <br>
            </div>
            Not good to show all documents to both users but only those
            which contains set of mentioned keywords assigned to
            particular user. <br>
          </div>
          How to achieve similar  result?. <br>
          <br>
        </div>
        :-) Ian<br>
      </div>
      <br>
      <fieldset></fieldset>
      <br>
      </div></div><pre>_______________________________________________
<a href="http://www.vtiger.com/" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a></pre>
    </blockquote>
    <br>
  </div>

<br>_______________________________________________<br>
<a href="http://www.vtiger.com/" target="_blank">http://www.vtiger.com/</a><br></blockquote></div><br></div>