<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<html>
<head>
</head>
<body bgcolor="#ffffff" text="#000000">
Prasad,<br>
<br>
Very good question, and the reason for the debate is that the answer is
different depending on your situation.&nbsp; Very small businesses are
likely to run on invoices only.&nbsp; Larger businesses will require a more
sophisticated workflow that goes from Potential to Sales Order to
Invoice.&nbsp; The smaller ones will want Invoices to control inventory, the
larger ones will want sales orders to reserve inventory and invoice to
deduct it.<br>
<br>
Here are my answers to your specific questions:<br>
1. Should we deduct for Invoice or for Sales Order?<br>
Both.&nbsp; If invoice with no matching sales order, then deduct on
invoice.&nbsp; If invoice has matching sales order, then deduct on sales
order.&nbsp; There are more complicated flows that this, such as, reserve
stock on sales order and deduct on approved invoice.<br>
<br>
2. Should we deduct when it (Invoice/SalesOrder) is created or when its
status is changed to Approved?<br>
Reserve on create, deduct on approved or higher (sent, paid).<br>
<br>
3. Does it make sense to have 'Cancel Invoice' button to automatically
restock (add) the deducted inventory<br>
Yes, if the invoice had previously deducted inventory.<br>
<br>
<br>
Thanks,<br>
Brett<br>
Phone 0404 067 421<br>
<br>
<table border="0" cellpadding="2" cellspacing="2">
  <tbody>
    <tr>
      <td valign="top"><a href="http://www.roarz.com/bretts-blog"><img
 alt="" src="cid:part1.09060601.08090409@roarz.com" border="0"
 height="68" width="45"></a><br>
      </td>
      <td valign="top"><a href="http://www.roarz.com/email"><img alt=""
 src="cid:part2.03020602.09090409@roarz.com" border="0" height="67"
 width="154"></a><br>
      </td>
      <td valign="top"><small><a href="http://www.roarz.com/email">www.roarz.com</a>&nbsp;Phone:
1300 885 125&nbsp; Fax: 07 3009 0648&nbsp; ABN: 69 113 777 594&nbsp;<br>
      <a href="http://www.roarz.com/capalaba">Capalaba Centre</a>:
Suite 2A, 26 Redland Bay Road Capalaba Qld 4157<br>
      <a href="http://www.roarz.com/logancity">Logan City Centre</a>:
Suite 2A, 26 Redland Bay Road Capalaba Qld 4157<br>
      <a href="http://www.roarz.com/vgc">Gold Coast Centre</a>: Level
9, 12-13 Marine Parade Southport Qld 4215<br>
      <i>ROARZ will help you get your website up to date and keep it
that way.</i><br>
      </small></td>
    </tr>
  </tbody>
</table>
<br>
<br>
Prasad wrote:
<blockquote
 id="mid_39d18b250811051029s7fa0ca56m5331abadfa85a19c_mail_gmail_com"
 cite="mid:39d18b250811051029s7fa0ca56m5331abadfa85a19c@mail.gmail.com"
 type="cite">Dear vtigers,<br>
  <br>
We are looking for your advise on the following.
Currently, when an invoice is saved, vtiger CRM deducts the items from
the available stock under Product Inventory. <br>
  <br>
We are getting feedback
on the blogs and the forums that this is not correct or not sufficient.
We would like to get your views on this matter. <br>
  <br>
1. Should we deduct for Invoice or for Sales Order?<br>
2. Should we deduct when it (Invoice/SalesOrder) is created or when its
status is changed to Approved?<br>
3. Does it make sense to have 'Cancel Invoice' button to automatically
restock (add) the deducted inventory<br>
  <br>
We welcome your suggestions. Thanks for your input.<br>
  <br>
Regards,<br>
Prasad<br>
vtiger Team<br>
  <pre wrap="">
<hr size="4" width="90%">
_______________________________________________
Reach hundreds of potential candidates - <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://jobs.vtiger.com">http://jobs.vtiger.com</a> </pre>
</blockquote>
<br>
</body>
</html>